Koncert? Sådan!!

En koncert kan arrangeres af en kirke, efterskole, en ungdomsorganisation eller af privat-personer.

Og den kan afholdes i en kirke, en sportshal, en skole - eller hvor som helst der er plads til omkring 35 mennesker på en scene og op til 150 tilhørere eller flere.

Det er altid spændende at arrangere en koncert. Og det er slet ikke så svært!

Som arrangør får du al den hjælp, du har brug for.

Prisen for en koncert er 750 Euro (ca. 5.600 D-Kr.) hvilket dækker udgiften til gruppen samt masser af PR-materiale, plakater, posters m.v. 

I forbindelse med koncerten skal der sørges for kost og indkvartering for gruppen til den næste dag.

Er du interesseret - kontakt Continental Singers og hør nærmere. Det er helt uforpligtende!

For at give et billede af de praktiske forberedelser til en koncert, kan der herunder læses en lille checkliste

Checkliste

for PR/Reklame, koncert og værter

Denne vejledning er baseret på erfaringer fra tidligere koncerter.

Den kan bruges som inspiration og måske hjælpe med at få tingene gjort bedst muligt og til den rigtige tid.

PR/Reklame        6-3 uger før koncerten 

• Send pressemateriale og -foto til de lokale aviser

• Fastlæg evt. entre-pris. Skal der være børnerabat (½ pris eller gratis)

• Kontakt evt. en lokalradio/TV for interview. Der kan skabes kontakt til en tidligere (dansk) continental og der kan spilles CS-musik

• Hæng plakater op i lokale kirker, butikker, banker og biblioteker ….

• Lav evt. et infomøde med lokale præster (konfirmander), ungdomsledere og andre - send en plakat samt posters med dem hjem

• Tænk på muligheder for kontakt til lokale folk, som ellers ikke vil komme

• Aftal med én, der kan tolke under koncerten

• Check, at der forefindes kraftstik (3 faser - 16 Amp.) på koncertstedet

Koncert checkliste 

• Aftal en plan over koncertstedet med kirketjener/halinspektør…. Tænk STORT!

• Find et sikkert sted at parkere bussen før, under og specielt efter koncerten

• Hav en let forfriskning (saftevand/sodavand/kaffe) klar til gruppen når de ankommer - men ikke 'sidde-ned' arrangement

• Sørg for at der er en 'huskendt' (engelsktalende) til stede når gruppen kommer, som også kan tage beslutning om aftenens forløb

• Arranger et måltid varmt mad til gruppen, gerne på koncertstedet (evt. hjemme hos værterne, hvis der er tid). Gruppen skal typisk være klar på stedet igen senest 1 time før koncerten. Aftal nærmere med tourmanageren ved ankomst

• To omklædningsrum - gerne med adgang til et strygejern og -bræt

• Et bord til pladesalg (ca. 2 x 1 m) samt et bord til lydmixeren (ca. 1 x 1½ m)

• Pengekasse/byttepenge samt evt. billetter til billetsælgeren

• Blyanter til udfyldning af evalueringsskemaer

• Sørg for at der er drikkevarer til rådighed for gruppen i pausen

• Hav penge med til afregning af gruppen - kan ske i danske kroner eller Euro (kontant)

Værter checkliste

• Lav i forvejen en liste med navne + tlf. numre på værterne og angiv hvor mange der kan bo. Angiv evt. om der ønskes drenge (boys), piger (girls) eller evt. ægtepar (couple). De har selv sovepose med, hvis det er nødvendigt (dog ikke USA-grupper!)

• Vær sikker på, at der er mulighed for transport til og fra kirken/koncert-stedet. Hvis gruppen spiser på koncertstedet, bliver de først præsenteret for værterne når de er færdige med at pakke deres udstyr sammen ca. ½-1 time efter koncerten

• Hvor(-når) skal man samles næste morgen

• Kan alle værterne aflevere deres gæster ved bussen næste morgen - hvad ellers

• Hver Continental skal have en madpakke med næste morgen